Бизнес-ассистент (делопроизводитель) в Тюмени

Требование:
гибкость характера
справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
ответственность и исполнительность;
опыт административной работы;
организованность, адаптивность и многозадачность;
высшее либо профессиональное образование;
уверенное владение ПК; - Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя
Обязанности:
-Планирует рабочий день (встречи, звонки, прием, пр.).
- Принимает участие в переговорах, (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
ведет их учет и регистрацию, деловых встречах, специальных приемах; оповещение участников о времени и месте проведения,
- Осуществляет сбор материалов и информации, подготавливает аналитические, информационные, - Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний
- Ведет делопроизводство, ведет и оформляет документооборот переговоров. Готовность работать в режиме в одном темпе с руководителем; - Выполняет деловые отдельные служебные поручения. Передает руководителю.
принимает документы и личные заявления, организует прием посетителей.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
знание делового этикета и делопроизводства (сбор необходимых материалов, получает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, повестке дня, их регистрация).
- Ведет запись на прием к руководителю,
Условия:
оплата 47000+премия
график 9-18, 5/2 вых. Суб., воск.
своевременная официальная оплата;
дополнительное материальное стимулирование;
возможность профессионального роста;
официальное оформление;
обеденная зона;
соц. Гарантии.